プライバシーポリシー

株式会社京進ランゲージアカデミー

株式会社京進ランゲージアカデミー（以下「当社」といいます）において取扱うお客様の個人情報の重要性を認識し、適切に管理・保護していくことは、当社の重要な責務であると考えております。個人情報の適切な取扱い及び管理に努めることによりお客様の信頼を一層確かなものにすることを目指します。

１．京進ランゲージアカデミーにおける個人情報の定義について

京進ランゲージアカデミーにおいては、「受講生」に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、学習成績、成績順位、各種試験及び検定の合否又は個人別に付された番号、記号その他の符号、画像若しくは音声により当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより識別できるものを含む。）を示します。

２．個人情報保護への取り組みについて

当社は個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの予防並びに是正を行うために、個人情報保護計画の継続的な見直しと改善を行うとともに、個人情報の取扱いに関する規程やマニュアルを設け、常に個人情報の取扱い方法及び管理方法をより良いものにすべく取り組んでいきます。

３．個人情報の利用目的について

①養成講座内におけるテストおよびレポート等の提出物、履修台帳兼成績台帳に記載された内容、アンケート、面談結果等を元に適宜アドバイスを行います。
②出席状況、経理情報等の把握を行い事務処理を行うために利用させていただきます。
③当養成講座にて学ばれた方につきましては、日本語教育能力検定試験に合格された場合や就職先などの情報については、本人の了承を得た上で、パンフレット、チラシ、ポスター、ホームページ等の広告媒体等に掲載させていただく場合は、掲載意図・内容・方法についての説明をし、当該本人の同意を得た上で掲載させていただくことがあります。
④資料請求やお問合せをいただいたお客様に当社のサービス情報をご案内させていただくことがあります。また在籍中、及び修了、退室後においてお客様に当社のサービス情報をご案内させていただくことがあります。
⑤修了後、退室後に講師・アルバイト募集、社員募集等において案内をさせていただくことがあります。

４．個人情報の委託先への提供について

各種試験の採点、各種データ処理業務など、利用目的の範囲内において必要な業務を遂行するために、外部会社に必要な情報を提供し、その業務を委託することがあります。この場合、当社においては個人情報を適切に扱うことができる委託先を選定し、監督を行います。

５．個人情報の第三者への提供について

当社はご提供いただいた個人情報を責任を持って管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に対し開示または提供いたしません。
①お客様の同意が得られた場合
②提供する第三者へ機密保持義務を課すると共に、お客様へその目的、情報の項目、提供の手段又は方法を通知する場合
③法令により開示または提供が求められた場合
④人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
⑤国家機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

６．ホームページにおけるセキュリティについて

当社サイトにおいて、お客様が個人情報を入力されるページには、セキュリティとしてSSL(セキュア・ソケット・レイヤーと呼ばれるデータ暗号化技術)を使用しております。SSLはウェブサイト上での通信対策として業界標準となっており、データをインターネットで送信する前に暗号化することにより漏洩を防止します。

７．情報提供の任意性について

生徒および保護者の自己の個人情報に関しては、その提供はあくまでも任意のものとします。また、個人情報保護責任者、相談窓口、各校（教室）のいずれかに申し出ることによって、開示をもとめる権利、訂正削除を求める権利及び利用提供を拒否する権利を有します。しかしながらご提供いただけない場合には、事務処理をはじめ、生徒の成績管理、進路指導に支障をきたすおそれがあり、適切なサービスをご提供できないことも生じることがございます。尚、ご家庭の事情で合格校掲載に関して匿名を希望される場合は入試日までに各教室へお申し付けください。

８．お問合せ先

株式会社京進ランゲージアカデミーお客様相談窓口
03-6205-6651　（受付：月～金 10：00～17：00）